Voici une vision des missions déjà confiées pour le suivi de projet complexe :
Ordonnancement Pilotage Coordination
Auprès de la direction du projet :
- Participation à la coordination des études,
- Montage du planning client,
- Montage du planning objectif,
- Pilotage de réunions,
- Rédaction de compte rendus,
- Pointage du planning
Accompagnement de Conception Construction
- Accompagnement du mandataire dans la gestion du groupement,
- Participation aux définitions des organisations propres à chaque phases du projet (Etude de conception, Etude d'exécution et de synthèse, Réalisation des travaux, Exploitation, ...),
- Organisation des Comités de Direction du groupement, Rédaction des ordres du jours, Animation de la réunion, Rédactions des comptes rendus,
- Remontée des points de saillants des Opérationnels vers le Comité de Direction du groupement.
Accélération de projets
- Analyse avec les opérationnels du changement d’organisation et de l’adaptation des moyens à mettre en œuvre,
- Rédaction des pièces explicatives d’accélérations de projets,
- Mise à jour du planning,
Assistance à gestion de projet
Auprès de la direction du projet ou des conducteurs de travaux :
- Participation à la coordination des études et des travaux,
- Montage d'équipes,
- Mise en place de processus.
Organisation de processus
- Définir un processus de validation des études d’exécution afin de respecter les délais prévus,
- Définir un processus interne de traitement afin de respecter les délais prévus.
Voici une vision des missions déjà confiées pour le conseil :
Analyse de Marché
- Synthèse des avis sur les pièces Marché,
- Synthèse des propositions de négociations,
- Accompagnement en phase de négociation.
Accompagnement en négociation
- Proposition d’ordre du jour,
- Préparation du rendez-vous par la production de documents synthétiques,
- Préparations des issues possibles au rendez-vous afin de :
- Préparer les concessions acceptables,
- Demander les contreparties,
- Protéger les points incontournables,
- Participer aux réunions de négociation en soutien aux opérationnels.
Négociation des contrats de sous-traitance
Auprès de l’équipe :
- Synthèse des avis de l'entreprise et du sous-traitant sur le modèle de contrat,
- Participation aux rendez-vous de mise au point,
Collecte de preuves (a posteriori)
Auprès de l’équipe en charge de la réalisation des travaux ou des études :
- recherche des modifications apportées aux projets,
- recherche des évènements extérieurs perturbateurs,
- explication de la causalité.
Analyse de planning et des retards
- Analyser les origines du retard d'un projet,
- Prévenir le décalage de délais,
- Produire les documents exploitables pour communiquer en interne et avec le client.
Rédaction de devis
- Estimer le coût des modifications de projet,
- Estimer le coût d'une prolongation de délais,
- Estimer le coût d'une optimisation de planning.